西安活動策劃公司,如何做好預算?

發布時間:2020-04-09 12:00:00

一般來說,活動預算主要從以下幾個方面計算:

一般來說,活動預算主要從以下幾個方面計算:

一、場地費:

一般來說,這部分費用主要是指場地租賃費、舞臺施工費以及現場活動桌椅等相關費用。根據活動的性質、目的和規模,我們建議您考慮到總的預算范圍,盡早聯系多個活動場所和舞臺搭建公司,與三家進行商品比較,擇優選擇。

二、飲料和餐飲費用:

建議采取就近原則,在活動現場附近安排餐飲事宜和飲料。

三、宣傳費用:

大規?;顒拥某杀局陵P重要。線上和線下都應該事先考慮。

四、活動材料成本:

這部分費用主要是指活動場地的材料費,如活動場地標牌、舞臺裝飾、地毯等。西安活動策劃公司建議您可以提前找到幾家廣告印刷公司,提前議價,選擇性價比最高的一家。

五、活動設備成本:

活動設備主要指光、聲、LED電子顯示屏。建議找一家專業的舞臺器材租賃公司,這樣可以省很多錢。一些舞臺設備租賃公司甚至有專業的舞臺打火機和音響工程師。只要主辦方提前與他們溝通,就能省下不少麻煩。

六、活動人員成本(表演、主持人、攝影及其他活動相關人員)

如果活動中包含商業表演,活動組織者應考慮提前聯系禮儀小姐、演員、主持人、攝影師等。演員、主持人和禮儀模特都可以找到專業的活動公司,他們有自己的資源,非常方便。

七、其他費用:

注:作為活動的組織者,我們必須咨詢幾家相關的活動公司,了解市場價格,而不是用自己的想法來判斷。你可以把這些部分分配給不同的人,讓他們問,然后總經理會綜合考慮。在選擇負責人時,必須選擇了解項目的人,做到事半功倍。

在了解了活動的預算后,組織者必須為活動編制一份材料清單。下面的編輯將一步步為您解答。

(1) 做好活動過程。對于已有的活動流程,直接按流程統計物料,逐項列出要使用的物品,填寫EXCEL表格。

(2) 材料統計完成后,按生產、采購、自有材料的先后順序對材料進行分類、排序,并立即將所有數據整理清楚。

(3) 制作材料可向廣告公司查詢。根據尺寸和材料的估計成本,材料后面列出了多種材料選項,可以指定單價、尺寸、數量和總價。

(4) 采購類物料可以在市場上查詢,也可以在淘寶上計算價格。交貨時間和運費應提前考慮。如果時間緊,就不允許網購。一般情況下,統計都是按照淘寶上的最高價格來計算的,以防止材料成本過高的發生。

(5) 材料預算出來后,加上人員費、運輸費、運輸費、工作餐費等工程費用,匯總出總價。根據公司給出的項目成本標準,取消預期的保費準備,保留與活動相關的賬單。

注:需要多問廠家,多問多比,綜合考慮。同時,在壓縮成本時,要保證優先級。

西安上飛禮儀禮儀規劃包括開幕式、奠基儀式、會議商務奠基儀式、中高端婚禮、工廠慶典、開幕式、周年慶典、開幕式剪彩、下水儀式、搬遷儀式、畢業典禮、蓋帽儀式、簽字儀式等。儀式、模特禮儀、產品展示、新產品推廣活動、頒獎典禮、活動活動、公益活動主題活動等儀式。


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