西安活動策劃公司,企業財務人員需要知道哪些新的發票規定?

發布時間:2020-04-08 01:50:00

西安活動策劃公司,企業財務人員需要知道哪些新的發票規定?

發票編碼調整后,編碼規則為:第一位為0,第二位至第五位為省、自治區、直轄市和計劃單列市,第六位至第七位為年度,第八位至第十位代表批次,第十一位至第十二位代表票種和聯次,其中第四位代表第二聯增值稅普通發票(折票)和第五聯增值稅普通發票(折票)。稅務機關和納稅人未使用的發票編碼為10位的增值稅普通發票(折疊發票),可以繼續使用。納稅人可使用印有公司名稱的增值稅普通發票(折票)通過新的增值稅發票管理系統開具。

自2017年7月1日起,買方為企業的,在要求開具增值稅通用發票時,應向賣方提供納稅人識別號或統一的社會信用代碼。賣方開具增值稅發票時,還應在“買方納稅人識別號”欄填寫買方納稅人識別號或統一的社會信用代碼。未填寫發票日期在7月1日以后的發票,不能作為計稅、退稅、抵免等的稅務憑證。當然,本規定僅適用于企業購貨人。事業單位的個人、政府機關、非企業單位的發票,不必填寫。此外,發票應詳細到購物明細。

同時,個人發票不需要提供個人信息。個人所有的票據,只要是真實、合法、有效的憑證,就可以在稅前扣除,但稅法有特別規定的除外。目前,符合規范的具有個人職稱的票據有:醫療票據;出差期間的機票、火車票、人身意外傷害保險費;符合職工教育收費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等費用;員工入職前醫療機構體檢單;出差個人職稱簽證費財務收據等。

西安活動策劃公司強調,餐飲發票和會議發票是企業日常生活中最常見的發票,這類發票也成為稅務稽查的重點。因此,企業的財務人員對此類發票的錄入也要非常謹慎,原則是錄入合理。

例如,企業為員工開晚宴或企業為員工提供工作餐時,食品費用發票可以入賬,但需要根據不同的就餐者分賬入賬。參加晚宴的人員全部是企業職工的,可以計入“福利費”;但企業職工中也有外來人員的,應當計入“招待費”。另外,如果是企業員工帶回來報銷出差的發票,那么如果是宴請客戶的餐飲發票,則應計入“商務招待費”,但如果是員工個人出差期間在補貼標準內的消費,應列入“差旅費”。

需要注意的是,根據稅法規定,沒有可以或者不能入賬的發票。關鍵是是否合理。因此,對于一些報銷活動,除了發票外,還需要其他證明材料。例如,對于會議費用的報銷,最好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等信息,以確定是否存在與會議無關的費用(如差旅費)。另一個例子是業務招待費報銷。最好提供公司是否有經辦人、部門經理甚至總經理審批,是否有大額發票消費清單。

這是新稅法關于發票開具的相關規定出臺的尾聲。以下編輯將補充會議費用報銷相關資料,僅供參考:

一、正式會議通知:會議費用預算(公司級、部門級、產品發布級標準限額等)、會議議程。

二、會議紀要:時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、付款憑證。

三、會議簽到形式:公司、會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員。

補充:《企業所得稅稅前扣除辦法》規定,納稅人因經營活動發生的合理會議費用,主管稅務機關要求提供證明材料的,應當能夠提供證明其真實性的法律文件,否則不得稅前扣除。會議費用證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

項目部會議費、會議費、住宿費的會計處理計入間接開發費。

(1) 有的企業租用綜合性酒店,即住宿、餐飲、會議均為一體的酒店。會后,酒店將統一開具會議費發票。

會計處理:管理費用-會議費或銷售費用-會議費會計。

稅收處理:一般可以全額扣除。

(2) 有些企業有自己的會議廳,會議在企業內舉行。參會人員的食宿費用由酒店承擔。會后,酒店開具住宿費發票,酒店開具餐費發票。

會計處理:

住宿費:管理費-差旅費或銷售費-差旅費核算。

餐費:管理費-業務招待費

稅務處理:按差旅費和業務招待費扣除。

(3) 有的企業將會議室、員工住宿、員工用餐等分開,分別取得會議費、住宿費、餐費發票。

會計處理:

會議費:管理費-會議費或銷售費-會議費核算

住宿費:管理費-差旅費或銷售費-差旅費核算

餐費:管理費-業務招待費

稅收處理:按會議費、差旅費、商務招待費的規定扣除。

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